Bienvenue sur FGRSoft Access Compta
2.7.5
,
logiciel gratuit de gestion comptable pour les familles et les associations
Gérez facilement les comptes de votre famille ou de votre association avec FGRSoft Access Compta. Gratuit,
puissant, sécurisé et développé sous Microsoft Access, il offre toutes les fonctions nécessaires pour suivre vos finances au quotidien.
Tout a été mis en œuvre pour que la gestion de vos comptes bancaires ne soit plus une corvée !
Fonctionnalités de FGRSoft Access Compta
Gestion multi-comptes, virement entre comptes et bénéficiaires
Bibliothèque de documents (factures, actes notariés, contrats, état civil…)
Outils annexes : Calcul facture élec., calcul TVA, simulation crédit…
Protégé par mot de passe, journalisation et sauvegarde automatisée
Interface utilisateur entièrement personnalisable
Recherche multi-comptes avancée
Impression des bilans et des rapports
Exportation vers Microsoft Excel
Gestion des pièces comptables
Bilans graphiques et texte, prévisionnel
Système de mise à jour
Logiciel traduit en anglais
Saisies automatiques planifiées
Installation automatisée
Aide et compte fictif pour apprentissage
Gestion des postes de dépense ou de recette
Gestion des opérations bancaires
Captures d'écran de FGRSoft Access Compta
Découvrez un aperçu de FGRSoft Access Compta à travers ces captures d'écran.
Du fait de l’amélioration constante du logiciel, les captures d’écran peuvent présenter quelques différences.
Questions Fréquentes
L'installation et l'utilisation de FGRSoft Access Compta est-elle sans risques ?
FGRSoft Access Compta est exempt de tous virus, espiogiciels, malwares etc…
Consultez les tests de Virus Total :
Toutes les actions et modifications importantes sont aussi sécurisées par un mot de passe.
Pour vérifier que le fichier InstallAccessCompta.exe n’a pas été altéré, comparez son hash MD5 avec celui fourni sur notre site. Avec 7-Zip (gratuit), faites un clic droit sur le fichier → 7-Zip → CRC SHA → MD5. Si le hash MD5 affiché correspond à AE2CC691B2129F69ED61147872A5D895 , le fichier est intact. Sinon, ne l’exécutez pas et téléchargez-le à nouveau.
Mon PC est ancien. Quelle configuration matérielle faut-il pour exécuter FGRSoft Access Compta ?
Voici les configurations matérielles recommandées pour utiliser FGRSoft de manière optimale :
| Composant | Minimum | Recommandé | Idéal (développement Access) |
|---|---|---|---|
| Windows | Windows 10 64 bits | Windows 11 Pro 64 bits | Windows 11 Pro |
| Processeur | Intel Core i3 / Ryzen 3 | Intel Core i5 / Ryzen 5 | Intel Core i7 / Ryzen 7 |
| RAM | 8 Go | 16 Go | 32 Go |
| Stockage | SSD SATA | SSD NVMe | SSD NVMe PCIe 4.0 |
| Carte graphique | intégrée | intégrée | inutile d'investir davantage |
| Écran | Full HD | 27" QHD | 27-32" 4K |
Je suis trésorière d'une association. Puis-je utiliser FGRSoft Access Compta pour remplacer mes vieux tableaux Excel ?
Vous pouvez importer vos opérations depuis votre tableur (format CSV), ajouter des postes (ou rubriques) adaptés à l’activité de votre association.
Des pièces comptables peuvent être ajoutées à chaque opération.
Je n'ai pas Microsoft Access, puis-je quand même utiliser FGRSoft Access Compta ?
Si vous n'avez pas Microsoft Access, il suffit d’installer son moteur d’exécution (ou runtime en anglais). Contrairement à la version d’Access classique,
le moteur d’exécution est gratuit et sans limitation de durée.
Vous pouvez obtenir la version française
ici
ou à la section des téléchargements.
Le logiciel est-il gratuit ?
FGRSoft Access Compta : Gratuit et sans limite
- Gratuité totale : Téléchargement et utilisation sans frais.
- Aucune restriction : Ni dans le temps, ni dans les fonctionnalités.
- Enregistrement optionnel : Un rappel apparaît toutes les 5 utilisations pour s’enregistrer.
Une fois l’enregistrement effectué, les messages cessent définitivement.
Astuce : Il est possible de reporter indéfiniment cette étape.
Les données restent-elles sur mon ordinateur ?
Oui, les données restent sur votre PC, vous pourrez encore les consulter dans 10 ou 20 ans.
Pourquoi SmartScreen bloque-t-il le téléchargement de InstallAccessCompta.exe ?
SmartScreen est un filtre de sécurité de Windows qui bloque les fichiers peu connus ou non signés. Le fichier InstallAccessCompta.exe est sûr, mais SmartScreen peut l'identifier comme suspect car :
- Il est auto-hébergé (pas sur une plateforme comme Microsoft Store).
- Il n'est pas signé numériquement (ou la signature n'est pas reconnue par Microsoft).
- Il est nouveau ou peu téléchargé.
Comment résoudre le problème ?
Cliquer sur "Exécuter quand même" (Recommandé)
1. Téléchargez le fichier depuis notre site.
2. Si SmartScreen bloque le fichier, cliquez sur "Plus d’infos" :
3. Cliquez sur "Exécuter quand même" :
SmartScreen autorise l'exécution manuelle si l'utilisateur confirme.
Quelle configuration logiciel faut-il pour exécuter FGRSoft Access Compta ?
- FGRSoft Access Compta est une base de données fonctionnant sous Microsoft Access 2019 (ou plus récent).
- Windows 10 ou Windows 11 doit être installé sur votre PC
- 7-zip (version ligne de commande) est installé par défaut. Il est utilisé pour la sauvegarde des pièces comptables.
- L'installation de NAPS2 scanner est fortement recommandé. Il permet de numériser vos documents directement depuis FGRSoft Access Compta.
Quels sont les changements effectués sur mon ordinateur suite à l'installation d'Access Compta ?
- Création du dossier sélectionné pendant l'installation.
- Création du groupe FGRSoft Access Compta dans le menu démarrer.
- Création du dossier FGRSoft Access Compta dans mes Documents, et de 4 sous-dossiers (Téléchargements, PComptables, Sauvegardes et Documents).
- Création de 2 associations de fichiers : OFX (relevés bancaires) et FACsav (sauvegarde).
- Création de 2 emplacements approuvés.
- Copie de 4 images (fond entête), une fichier icone, 1 fichier wav (son de démarrage), 7za.exe pour la compression des documents et 2 fichiers d'aide à l'installation.
En détail
Découvrez en profondeur les fonctionnalités clés de FGRSoft Access Compta
Gestion des comptes
Avec FGRSoft Access Compta, vous pouvez gérer plusieurs comptes bancaires en parallèle. Que ce soit pour votre compte personnel, professionnel ou associatif, tout est centralisé au même endroit.
Fonctionnalités incluses :
- Création, modification et suppression de comptes.
- Virements entre comptes internes.
- Gestion des moyens de paiement.
- Gestion du mandataire et des bénéficiaires.
- Gestion des options des comptes (découverts, plafonds…).
- Recherche simultanée dans plusieurs comptes.
- Tri des comptes, actifs, favoris, clôturés.
Gestion des opérations
Une saisie intuitive et puissante pour toutes vos opérations comptables :
- Gestion complète des opérations : Ajout, modification, insertion, ou suppression différée en quelques clics.
- Organisation flexible : Permutation, copie ou déplacement d’opérations pour une gestion optimisée.
- Saisie accélérée : Sélecteur de date intégré, montants, libellés et modes de paiement pré-remplis automatiquement selon le poste sélectionné.
- Vérifications automatiques : Contrôle de la cohérence des saisies (chronologie, doublons, numéros de chèque, etc.).
- Numérisation simplifiée : Numérisation ou sélection de documents comptables. Si NAPS2 Scanner est installé, la numérisation se lance automatiquement.
- Opérations liées : Gestion des opérations partagées (deux opérations dans Access Compta pour une seule opération sur le relevé de compte).
Aide intégrée
Accédez à l'aide instantanément : Pas besoin d'ouvrir une nouvelle fenêtre, un simple clic sur ? affiche l'aide contextuelle directement dans l'interface.
Compte d'apprentissage inclus : Le compte Apprentissage-00000 est préinstallé pour vous permettre de :
- Vous exercer en toute sécurité sans impacter vos données réelles.
- De le réinitialiser à tout moment pour repartir de zéro.
- Découvrir les fonctionnalités du logiciel sans risque, car ce compte est entièrement fictif.
Bibliothèque de documents
Stockez et organisez tous vos documents importants directement dans FGRSoft Access Compta. Plus besoin de chercher vos factures ou contrats dans vos dossiers : tout est accessible en un clic.
Types de documents pris en charge :
- Factures (PDF, images).
- Actes notariés.
- Contrats (location, assurance, etc.).
- Documents d'état civil.
- Relevés bancaires.
Avantages : Accès rapide, classement par catégorie, recherche avancée.
Outils annexes
FGRSoft Access Compta intègre des outils pratiques pour vous faciliter la vie au quotidien. Ces outils sont conçus pour répondre à vos besoins les plus courants.
Outils disponibles :
- Calcul de facture d'électricité : Estimez le coût de votre consommation électrique en fonction de votre abonnement et de votre consommation.
- Calcul de TVA : Calculez automatiquement la TVA pour vos transactions professionnelles (taux standard, réduit, etc.).
- Simulation de crédit : Simulez vos remboursements de crédit en fonction du montant, de la durée et du taux d'intérêt.
- Récupération automatique du cours de la Livre (GBP), du Dollar (USD) et du Yen (JPY). Le menu contextuel des champs monétaire affiche les montants hors-taxes, et convertis dans ces devises.
- Test de la validité d'un IBAN.
Gestion des postes
FGRSoft Access Compta propose une gestion complète des postes de dépenses et de recettes, préremplie avec les catégories les plus courantes.
- Personnalisation avancée : Ajoutez jusqu’à 160 postes pour répondre à vos besoins spécifiques.
- Valeurs par défaut configurables : Chaque poste peut inclure un montant par défaut, un mode de paiement et jusqu’à 40 libellés personnalisés.
- Intégration au bilan prévisionnel : Sélectionnez jusqu’à 26 postes de dépenses et 12 postes de recettes pour un calcul automatique et précis de votre bilan.
Sécurité et sauvegardes
La sécurité de vos données est une priorité. FGRSoft Access Compta intègre plusieurs niveaux de protection pour garantir la confidentialité et l'intégrité de vos informations.
Mesures de sécurité :
- Protection par mot de passe : Un mot de passe est requis pour accéder au logiciel et pour les modifications importantes.
- Journalisation : Toutes les modifications sont enregistrées pour un suivi complet.
- Sauvegardes automatiques : Vos données sont sauvegardées automatiquement pour éviter toute perte.
- Chiffrement des sauvegardes : Option de chiffrement pour sécuriser vos sauvegardes.
Pourquoi c'est important ? Vos données financières sont sensibles. Avec FGRSoft Access Compta, vous avez l'esprit tranquille.
Bilans et analyses
Des outils puissants pour analyser vos données financières :
- Recherche avancée : Effectuez des recherches multi-comptes ou mono-compte selon le contexte, avec de nombreux critères de recherche (tolérance incluse).
- Bilan prévisionnel : Calculez les dépenses et recettes planifiées pour le mois en cours. Jusqu’à 26 postes de dépenses et 12 postes de recettes peuvent être inclus. Une dérive (en %) et une période de référence permettent d’affiner les résultats.
- Bilan des dépenses : Analysez vos dépenses sur une période annuelle ou mensuelle, avec une représentation visuelle sous forme de graphique en barres interactif et de liste détaillée.
- Analyse croisée des postes : Visualisez une analyse annuelle ou globale sous forme de tableau, avec la possibilité de filtrer par dépenses ou recettes.
Fonctionnalités supplémentaires
- Fenêtres de liste interactives : Gestion dynamique des données avec des options de tri et de filtrage avancées.
- Mini calculette intégrée : Effectuez des additions ou soustractions directement sur la valeur sélectionnée. Les calculs sont sauvegardés entre les sessions.
- Deux modes d'affichage : Passez facilement entre un affichage en tableau (style Excel) et un formulaire pour une expérience adaptée à vos besoins.
- Signets personnalisés : Marquez les lignes importantes pour un accès rapide et simplifié.
- Format conditionnel : Mise en évidence automatique des lignes selon des règles personnalisables (ex. : seuils, catégories).
Outils système avancés
- Modification directe : Éditez les données sans vérification préalable (à utiliser avec prudence).
- Vérification des pièces comptables : Contrôlez la cohérence de vos documents.
- Détection des chèques manquants : Identifiez les anomalies dans vos séries de chèques.
- Chiffrement/déchiffrement de fichiers : Protégez vos données avec un chiffrement propriétaire.
- Récupération de compte : Restaurez l'accès à vos données en cas de besoin.
Histoire de FGRSoft Access Compta
Premier contact avec un ordinateur au milieu des années 80 avec le Sinclair ZX81.
En 1987, j'achète un ordinateur Thomson MO5 avec lecteur de K7. À cette époque, pour cause d'absence d'Internet, je me documente beaucoup et je tombe sur un livre traitant de la gestion d'un compte bancaire. Je tape le programme (une cinquantaine de lignes en Basic) et je commence à gérer mes comptes.
Il n'était pas possible de stocker plus de 200 opérations, et tout ceci avec une lenteur extrême.
J'achète quelques temps plus tard, toujours chez Thomson, un TO8 et un lecteur de disquettes 5,25 pouces, merveille de la technologie de l'époque. (160 ko par disquette !)Je commence alors à modifier le code que je ne trouve pas à mon goût.
Au fil des améliorations, la machine devient vite obsolète. L'achat d'un PC s'impose. Un AST Bravo 286sx cadencé à 16 MHz et Microsoft Windows 3.1 font mon bonheur. Je quitte le Basic utilisé jusque-là, pour Microsoft Access 2.0 et son Basic intégré. À ce stade, il est vraiment possible de faire un logiciel « qui tienne la route ».
À partir de 1999, je peux consacrer plus de temps au développement de mon logiciel, grâce à un changement professionnel.
Le logiciel évolue alors au rythme des systèmes d'exploitation, des versions de Microsoft Access, des machines et du formidable boom d'Internet, pour arriver aujourd'hui à un programme qui contient plus de 12 000 lignes de code pour la version distribuée (26 000 lignes version de développement).
Courant 2020, changement de nom : le logiciel ne s'appellera plus « FGRSoft G€stion Privée », mais « FGRSoft Access Compta ». Le code est aussi entièrement remanié. Il devient compatible avec les versions 64 bits d'Access.
Téléchargements
FGRSoft Access Compta
InstallAccessCompta.exe
2.7.5 hash MD5: AE2CC691B2129F69ED61147872A5D895
Avertissement et Confidentialité
Finalité du logiciel
FGRSoft Access Compta permet de gérer les comptes bancaires d’une famille ou d’une association. Le logiciel intègre aussi de nombreux outils pour faciliter le quotidien.
Garantie et responsabilités
Le logiciel est fourni gratuitement « tel quel » sans aucune garantie. FGRSoft ne peut pas être tenu responsable des dommages ou pertes de données résultant d’une utilisation incorrecte du logiciel ou de bugs du programme. FGRSoft Access Compta peut être copié, transmis autant de fois que nécessaire, mais il ne doit pas être loué ou vendu et le détenteur ne peut en tirer aucun profit.
Sécurité
Le code source, protégé par un mot de passe, ne doit pas être édité, modifié, décompilé ou désassemblé. FGRSoft Access Compta est exempt de tous espions logiciels, mouchards, virus et autres malwares. Rien n’est installé, modifié ou supprimé à votre insu. Aucune information personnelle n’est envoyée.
Logiciels tiers
FGRSoft Access Compta est une base de données fonctionnant sous Microsoft Access. Vous devez donc posséder une licence de Microsoft Access, ou utiliser le moteur d’exécution (runtime) Access. FGRSoft Access Compta recommande l’utilisation du logiciel de numérisation NAPS2. FGRSoft n’est pas lié avec l’éditeur de ce logiciel.
Contrat de licence utilisateur final
L’installation et l’utilisation de FGRSoft Access Compta entraîne l’acceptation de tous les termes et conditions présents dans la licence. Si vous n’êtes pas d’accord avec les termes de cette licence, vous devez supprimer les fichiers du logiciel de vos périphériques de stockage et cesser d’utiliser ce produit.
R.G.P.D., Confidentialité et Mentions Légales
Les informations recueillies sont destinées à FGRSoft et font l’objet d’un traitement informatique destiné à FGRSoft. Vous disposez d’un droit d’accès, de modification et de suppression de ces données (art. 40 de la loi « Informatique et Libertés »). Pour l’exercer, veuillez utiliser le formulaire de contact du site.